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Procesos y Procedimientos 2017
- Direccionamiento Estratégico
1. Consolidación de información para elaboración anteproyecto de presupuesto
2. Elaboración del Plan de Acción
3. Elaboración y seguimiento Plan Estratégico
4. Gestion de Proyectos de Inversion
5. Gestión de informes Entes de Control
6. Gestión de Mapas de Riesgos Consolidación y Acompañamiento
7. Control de Documentos
8. Formulación y Seguimiento Planes de Mejoramiento
9. Actualizacion Manual de Procedimientos
- Oficina de Información y Prensa
1. Realización programas de radio
2. Elaboración Revista Virtual Poder Legislativo
3. Elaboracion Mural Nuestra Cámara
4. Produccion boletines congresistas
5. Producción boletines SENCAR
6. Cubrimiento Comisiones
7. Seguimiento a Redes Sociales
8. Producción Informativo Camara NCR
9. Producción de programas de TV
10. Administración Canal del Congreso
11. Elaboración Agenda Legislativa
12. Elaboración Parrilla
13. Transmisiones de TV en Directo
- Presidencia
1. Trámite de inasistencia parlamentaria
2. Administración de caja menor
3. Desarrollo de estudios previos y supervisión
4. Supervisión de Judicantes y Pasantes
5. Manejo de Correspondencia y Archivo
Proceso Rendición de Cuentas
- Primera Vicepresidencia
1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos
2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
3. Supervisión de Judicantes y Pasantes
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Segunda Vicepresidencia
1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos
2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
3. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Oficina de Protocolo
1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos
2. Condecoraciones y mociones de reconocimiento
3. Realización de libretos del programa opinión mundial
4. Realización de Eventos
5. Tramite de pasaporte oficial y visas
6. Preparación de viajes al exterior
7. Atención de visitas protocolarias
8. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
9. Supervisión Judicantes y Pasantes
10. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Subsecretaria General
1. Consulta y préstamo de documentos
2. Atención a requerimientos de Órganos de Control y Altas Cortes
3. Expedición de Certificaciones
4. Informes Control Interno indicadores de gestión
5. Apoyo y asistencia a Representantes en procesos legislativos
6. Control y Reporte de asistencia a sesiones plenarias
7. Apoyo a desarrollo de sesiones plenarias en el Elíptico
9. Actualización hojas de vida Representantes
10. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Sección de Relatoría
1. Elaboración proyecto de acta de cada sesión
2. Relatoría presencial en el Salón Elíptico
- Sección de Grabación
1. Grabacion de la Sesión
2. Transcripción de la Sesión
- Comisión Cuarta
1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos
2. Préstamo de Recinto
3. Supervisión Judicantes y Pasantes
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
5. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley
7. Apoyo a la gestión de Control Político
8. Apoyo logístico a las sesiones
9. Asistencia técnica infromática
10. Apoyo sitemas de información Pagina Web de la Cámara de Representntes
11. flujograma General de la Comisión IV de la Cámara de Representantes
- Comisión Quinta
1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes
2. Préstamo del recinto
3. Coordinar Judicantes y Pasantes
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
5. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley
7. Apoyo a la gestión de Control Político
8. Apoyo logístico a las sesiones
- Comisión Séptima
1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes
2. Préstamo del recinto
3. Elaboración de estudios previos y supervisión de contratos
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
5. Supervisión de judicantes y pasantes
6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley
7. Apoyo a la gestión de Control Político
8. Apoyo logístico a las sesiones
- Comisión de Investigación y Acusación
1. Recepción y Distribución de Expedientes
2. Recepción y Distribución de pruebas
3. Proceso Penal, Disciplinario y Fiscal
5. Tramites e impulso a los procesos
6. Apoyo logístico a las sesiones
- Comisión de Ética y Estatuto del Congresista
1. Investigaciones por faltas a la ética
2. Suspensión de la condición congresional
3. Trámite de recusación
4. Apoyo logístico a las sesiones
5. Supervisión Judicantes y Pasantes
6. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Comisión Derechos Humanos y Audencias
1. Apoyo a la Gestión de Control Político
2. Apoyo Logístico a las Sesiones
3. Realización de Audiencias Públicas
4. Trámite de Requerimientos
5. Manejo de Correspondencia y Archivo
- Unidad Coordinadora Asistencia Técnica Legislativa
1. Pasantes legislativos
2. Elaboración de estudios legislativos
3. Elaboración de estudios proyectos
4. Elaboracion fichero legislativo
5. Gestion de la estación GLIN
6. Manejo de Correspondencia y Archivo
- División Financiera y Presupuesto
1. Constitución de vigencias futuras
2. Expedicion del certificado de disponibilidad presupuestal
3. Modificación del certificado de disponibilidad presupuestal
4. Expedición del registro de compromiso presupuestal
5. Modificación del registro presupuestal
6. Cuenta por pagar y expedicion del documento de la obligación
7. Constitución de reservas presupuestales
8. Cancelación o reducción de reservas presupuestales
9. Traslados presupuestales
10. Ejecución presupuestal
11. Elaboración Cuenta de cobro
- Sección de Pagaduría
1. Impresión certificación de ingresos y retenciones
2. Pago de nómina y obligaciones accesorias
3. Pago de obligaciones diferentes a nomina
4. Expedición Boletin de Tesoreria
5. Reintegros a la DTN
7. PAC
8. Embargos Judiciales
9. Presentación de información por envió de archivos (DIAN y Distrito)
10. Expedición de certificado de Paz y Salvo por Factores Salariales
- Sección de Contabilidad
1. Conciliaciones Bancarias
2. Declaraciones tributarias
3. Cierre contable anual
4. Cierre contable trimestral
5. Envio de Información financiera a través del CHIP
6. Reporte de deudores morosos del estado
7. Conciliación mensual de cuentas no automáticas
8.Conciliación mensual cuentas automáticas
9. Registro de Información en SIIF
10. Generacion de Estados Financieros
- Procedimientos Servicios
Entrega y Asignación de Vehiculos
- Gestión del Talento Humano
1. Plan institucional de Formación y Capacitación
2. Bienestar e Incentivos
3. Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Estímulos educativos
5. Atención de Urgencias Médicas
6. Inventario de Medicamentos
7. Liquidación de Nómina
8. Certificado de Cesantias
9. Reliquidación de Pensiones
10. Sentencias judiciales
11. Trámite de libranzas
12. Aportes a Cesantias
13. Certificación de Tiempo de Servicio
14. Certificaciones de Bonos Pensionales
15. Comisión de Servicios
16. Coordinación Evaluación de desempeño
17. Gestión de Inducción y Reinducción
18. Respuesta a Derechos de Petición y Requerimientos
19. Situaciones Administrativas
20. Traslado del SGSSS
21. Vinculación de Personal
- Gestión de las TIC's
2. Desarrollo Estrategia IT
3. Implementación Estrategia IT
5. Apoyo Especializado a Diferentes Plataformas
- Control, evaluación y seguimiento
1. Auditoria
2. Seguimiento
3. Fomento de la cultura del control y autocontrol
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