Procesos y Procedimientos 2017

- Direccionamiento Estratégico

1. Consolidación de información para elaboración anteproyecto de presupuesto

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2. Elaboración del Plan de Acción

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3. Elaboración y seguimiento Plan Estratégico

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4. Gestion de Proyectos de Inversion

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5. Gestión de informes Entes de Control

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6. Gestión de Mapas de Riesgos Consolidación y Acompañamiento

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7. Control de Documentos

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8. Formulación y Seguimiento Planes de Mejoramiento

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9. Actualizacion Manual de Procedimientos

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- Oficina de Información y Prensa

1. Realización programas de radio

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2. Elaboración Revista Virtual Poder Legislativo

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3. Elaboracion Mural Nuestra Cámara

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4. Produccion boletines congresistas

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5. Producción boletines SENCAR

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6. Cubrimiento Comisiones

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7. Seguimiento a Redes Sociales

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8. Producción Informativo Camara NCR

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9. Producción de programas de TV

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10. Administración Canal del Congreso

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11. Elaboración Agenda Legislativa

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12. Elaboración Parrilla

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13. Transmisiones de TV en Directo

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- Presidencia

1. Trámite de inasistencia parlamentaria

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2. Administración de caja menor

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3. Desarrollo de estudios previos y supervisión

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4. Supervisión de Judicantes y Pasantes

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5. Manejo de Correspondencia y Archivo

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Proceso Rendición de Cuentas

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- Primera Vicepresidencia

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

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2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

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3. Supervisión de Judicantes y Pasantes

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4. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Segunda Vicepresidencia

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

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2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

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3. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Oficina de Protocolo

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

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2. Condecoraciones y mociones de reconocimiento

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3. Realización de libretos del programa opinión mundial

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4. Realización de Eventos

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5. Tramite de pasaporte oficial y visas

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6. Preparación de viajes al exterior

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7. Atención de visitas protocolarias

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8. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

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9. Supervisión Judicantes y Pasantes

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10. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Secretaría General

Procedimiento Atención a PQRSD

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- Subsecretaria General

1. Consulta y préstamo de documentos

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2. Atención a requerimientos de Órganos de Control y Altas Cortes

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3. Expedición de Certificaciones

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4. Informes Control Interno indicadores de gestión

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5. Apoyo y asistencia a Representantes en procesos legislativos

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6. Control y Reporte de asistencia a sesiones plenarias

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7. Apoyo a desarrollo de sesiones plenarias en el Elíptico

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9. Actualización hojas de vida Representantes

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10. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Sección de Relatoría

1. Elaboración proyecto de acta de cada sesión

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2. Relatoría presencial en el Salón Elíptico

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- Sección de Grabación

1. Grabacion de la Sesión

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2. Transcripción de la Sesión

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- Comisión Cuarta

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

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2. Préstamo de Recinto

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3. Supervisión Judicantes y Pasantes

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4. Manejo de Correspondencia y Archivo

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5. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

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6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley

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7. Apoyo a la gestión de Control Político

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8. Apoyo logístico a las sesiones

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9. Asistencia técnica infromática

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10. Apoyo sitemas de información Pagina Web de la Cámara de Representntes

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11. flujograma General de la Comisión IV de la Cámara de Representantes

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- Comisión Quinta

1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes

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2. Préstamo del recinto

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3. Coordinar Judicantes y Pasantes

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4. Manejo de Correspondencia y Archivo

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5. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

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6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley

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7. Apoyo a la gestión de Control Político

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8. Apoyo logístico a las sesiones

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- Comisión Séptima

1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes

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2. Préstamo del recinto

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3. Elaboración de estudios previos y supervisión de contratos

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4. Manejo de Correspondencia y Archivo

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5. Supervisión de judicantes y pasantes

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6. Apoyo a la gestión de Proyectos de Ley

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7. Apoyo a la gestión de Control Político

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8. Apoyo logístico a las sesiones

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- Comisión de Investigación y Acusación

1. Recepción y Distribución de Expedientes

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2. Recepción y Distribución de pruebas

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3. Proceso Penal, Disciplinario y Fiscal

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5. Tramites e impulso a los procesos

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6. Apoyo logístico a las sesiones

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- Comisión de Ética y Estatuto del Congresista

1. Investigaciones por faltas a la ética

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2. Suspensión de la condición congresional

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3. Trámite de recusación

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4. Apoyo logístico a las sesiones

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5. Supervisión Judicantes y Pasantes

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6. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Comisión Derechos Humanos y Audencias

1. Apoyo a la Gestión de Control Político

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2. Apoyo Logístico a las Sesiones

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3. Realización de Audiencias Públicas

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4. Trámite de Requerimientos

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5. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- Comisión Legal de Cuentas

1. Apoyo a la Gestión de Control Político

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2. Apoyo logístico a las sesiones

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3. Manual de Procedimientos Auditoría Interna CLC

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4. Trámite de Fenecimiento de la Cuenta General del Presupuesto

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- Unidad Coordinadora Asistencia Técnica Legislativa

1. Pasantes legislativos

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2. Elaboración de estudios legislativos

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3. Elaboración de estudios proyectos

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4. Elaboracion fichero legislativo

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5. Gestion de la estación GLIN

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6. Manejo de Correspondencia y Archivo

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- División Financiera y Presupuesto

1. Constitución de vigencias futuras

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2. Expedicion del certificado de disponibilidad presupuestal

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3. Modificación del certificado de disponibilidad presupuestal

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4. Expedición del registro de compromiso presupuestal

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5. Modificación del registro presupuestal

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6. Cuenta por pagar y expedicion del documento de la obligación

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7. Constitución de reservas presupuestales

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8. Cancelación o reducción de reservas presupuestales

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9. Traslados presupuestales

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10. Ejecución presupuestal

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11. Elaboración Cuenta de cobro

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- Sección de Pagaduría

1. Impresión certificación de ingresos y retenciones

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2. Pago de nómina y obligaciones accesorias

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3. Pago de obligaciones diferentes a nomina

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4. Expedición Boletin de Tesoreria

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5. Reintegros a la DTN

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7. PAC

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8. Embargos Judiciales

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9. Presentación de información por envió de archivos (DIAN y Distrito)

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10. Expedición de certificado de Paz y Salvo por Factores Salariales

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- Sección de Contabilidad

1. Conciliaciones Bancarias

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2. Declaraciones tributarias

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3. Cierre contable anual

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4. Cierre contable trimestral

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5. Envio de Información financiera a través del CHIP

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6. Reporte de deudores morosos del estado

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7. Conciliación mensual de cuentas no automáticas

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8.Conciliación mensual cuentas automáticas

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9. Registro de Información en SIIF

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10. Generacion de Estados Financieros

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- Procedimientos Servicios

Entrega y Asignación de Vehiculos

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- Gestión del Talento Humano

1. Plan institucional de Formación y Capacitación

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2. Bienestar e Incentivos

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3. Seguridad y Salud en el Trabajo

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4. Estímulos educativos

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5. Atención de Urgencias Médicas

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6. Inventario de Medicamentos

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7. Liquidación de Nómina

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8. Certificado de Cesantias

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9. Sentencias judiciales

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10. Trámite de libranzas

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11. Aporte de Cesantías y Trámite de Retiro

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12. Certificación de Tiempo de Servicio

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13. Certificaciones de Bonos Pensionales

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14. Comisión de Servicios

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15. Coordinación Evaluación de desempeño

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16. Gestión de Inducción y Reinducción

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17. Respuesta a Derechos de Petición y Requerimientos

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18. Situaciones Administrativas

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19. Traslado del SGSSS

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20. Vinculación de Personal

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21. Procedimiento Contratación UTL

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- Gestión de las TIC's

2. Desarrollo Estrategia IT

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3. Implementación Estrategia IT

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5. Apoyo Especializado a Diferentes Plataformas

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- Control, evaluación y seguimiento

1. Procedimiento Auditoría Interna

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2. Seguimiento

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3. Fomento de la cultura del control y autocontrol

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- Gestión Jurídica y Contractual

1. Acuerdo Marco de Precios

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2. Concurso de Meritos

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3. Contratación de Servicios Profesionales de Apoyo de Gestión

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4. Contratación Directa

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5. Estudios del Sector

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6. Liquidación Contratos

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7. Mínima Cuantía

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8. Modificación Actos Contractuales

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9. Selección de Menor Cuantía

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10. Subasta Inversa

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11. Licitación Pública

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12. Elaboración y trámite de poderes de representación

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13. Cobro Coactivo

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14. Cobro Persuasivo

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15. Conciliaciones

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16. Control disciplinario verbal

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17. Control interno ordinario

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18. Defensa judicial

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19. Defensa judicial a favor de la Entidad

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20. Certificaciones contractuales

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21. Emisión de conceptos jurídicos

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22. Procedimiento de pagos de sentencias y conciliaciones judiciales

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23. Requerimientos e informes

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