Funciones de la Sección de Registro y Control: 

OBJETIVO: Establecer las actividades para registrar las situaciones administrativas y novedades que afectan el pago de la nómina a los Representantes, funcionarios de planta y Unidades de Trabajo Legislativo (UTL), de acuerdo con la normatividad legal vigente y la estructura organizacional de la Cámara de Representantes y dando cumplimiento de acuerdo con las siguientes funciones:

• • LIQUIDACIÓN DE NÓMINA: Aplicación de todo tipo de novedades remitidas por la División de Personal; embargos judiciales y/o levantamiento de medidas cautelares; deducciones (libranzas, medicina prepagada, afiliaciones etc..); Ingresos de deducciones de Retención en la Fuente; descuentos por Ahorro Voluntario a Pensión y AFC; Liquidación de aportes, doceavas de cesantías al FNA.
  • TRAMITE DE CESANTÍAS: Elaboración de Certificados de Cesantías (Doceavas) – verificación de información; Aportes de Cesantías (liquidar mensualmente y consolidación anual); Tramite y elaboración de carta de autorización para retiro parcial y/o definitivo de cesantías.
  • TRÁMITE DE LIBRANZAS: Recepcionar las libranzas, con los documentos requeridos para verificar su aprobación y la capacidad de endeudamiento del funcionario.
  • RESPUESTA A REQUERIMIENTOS: Respuestas a Derechos de Petición y Acciones de Tutela; Respuesta a solicitudes de información y aclaraciones relacionadas con la liquidación de nómina a Representantes, funcionarios, ex funcionarios y terceros después de realizar los pagos correspondientes; Respuesta a las Altas Cortes, Organismos de Control (Procuraduría, Fiscalía, Contraloría9; Elaboración de Informes; Respuestas al Fondo de Previsión del Congreso – relacionadas con liquidaciones.
  • DEPURACIÓN DE CARTERA DE SEGURIDAD SOCIAL: Revisar y calcular diferencias; Determinar las causas de las inconsistencias; Conciliar con los Fondos de Salud y Pensión.
  • APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL: Cumplir con el pago de los aportes parafiscales y seguridad social de los Representantes, personal de planta y de las UTL que tiene a cargo la Corporación, Coordinando con el funcionario de Aportes en Línea las novedades; Elaborar liquidación y entrega.
  • APLICACIÓN DE SENTENCIAS JUDICIALES: Verificar si la Sentencia Judicial corresponde a un funcionario activo; Revisar la cuantía a fin de no superar el valor exigido por la Ley.
  • VERIFICAR LA PRE-NÓMINA: El Jefe de Sección revisa con el propósito de corregir posibles errores, se verifica y se valida.
  • ATENCIÓN AL PÚBLICO PERSONAL Y TELEFÓNICAMENTE: Orientación en la realización de los diferentes trámites; Suministrar información relacionada con la liquidación de nómina; Elaboración y Entrega de Comprobantes de pago de nómina.
  • MANEJO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA: Recepcionar y registrar la correspondencia tanto física como por vía E-mail; Mantener organizado el archivo de la dependencia.

OTRAS: Desempeñar las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia acordes con las normas legales y reglamentarias.