Enviado por Sistemas el 13 July 2017

Funciones Dirección Administrativa

Es el máximo órgano administrativo de la corporación más grande de elección popular que tiene Colombia; se encarga de administrar los recursos públicos que son asignados por el Ministerio de Hacienda, para velar por el cumplimiento de las necesidades propias de la Cámara de Representantes, como parte de la rama legislativa del poder Público. Es la garante de la correcta y transparente ejecución de los recursos públicos asignados en pro de la excelencia en la actividad legislativa. Adicional a lo anterior, la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes, tiene dentro de sus funciones actualizar los procesos y procedimientos, mapa de riesgos, liderazgo en procesos disciplinarios, representación judicial de la corporación, administración y potencialización del recurso humano y cuidado de los recursos físicos, entre otros. Lo anterior se realiza a través de las diferentes divisiones, secciones, oficinas y coordinaciones de la entidad

Dirigir y organizar las funciones administrativas de la Cámara de Representantes

Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias al interior de la Corporación.

Dirigir licitaciones y celebrar contratos.

Ordenar el gasto y ejercer la Representación Legal de la Cámara de Representantes en materia administrativa y contratación estatal.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Cámara en coordinación con la Secretaria General y División Financiera.

Presentar las propuestas para abrir créditos y contracréditos y efectuar traslados presupuestales en coordinación con la Secretaria General y la división Financiera y Presupuesto.

Presentar a la Mesa Directiva los estados de ejecución del presupuestal, financiero y contable.

Realizar las modificaciones a la organización administrativa, la planta de personal, y el sistema de la remuneración de la Cámara de Representantes.

Realizar las modificaciones de las funciones y requisitos específicos de cada empleo y los manuales operativos de las dependencias administrativas y dictar los actos administrativos necesarios para el desarrollo de sus actividades.

Rendir informe a la mesa Directiva sobre las funciones desempeñadas en el ejercicio de su cargo, semanalmente o cuando se le requiera.

Filosofía

PLAN ESTRATÉGICO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2021 - 2022

"MODERNIZACIÓN CON TRANSPARENCIA"

OBJETIVO No. 1:

FORTALECER EL DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA CÁMARA DE REPRESENTANTES

Estrategias

1. Establecer un Modelo de Gestión del talento humano.

2. Adelantar los procesos coactivos conforme a las peticiones que realicen las diferentes oficinas.

3. Optimizar la Gestión Judicial.

4. Modernizar, dotar, restaurar y conservar la infraestructura física de la Corporación.

5. Fortalecer el compromiso ambiental corporativo en el marco del desarrollo sostenible.

6. Llevar a cabo proyectos de modernización de la infraestructura tecnológica y telecomunicaciones.

7. Fortalecer proyectos en pro de los lineamientos de Gobierno Digital y Cero Papel.

8. Adelantar la actualización o creación de instrumentos de gestión y control.

9. Promover el uso de los canales de comunicación interna.

10. Contribuir a la mejora continua institucional.

11. Apropiar los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda para satisfacer la necesidad de bienes y servicios de la Entidad.

12. Garantizar la oportuna atención a los requerimientos de la gestión legislativa y administrativa.

OBJETIVO No. 2:

POTENCIALIZAR UNA CÁMARA VISIBLE Y TRANSPARENTE

Estrategias

1. Fortalecer los canales de comunicación directa con información multilenguaje, segmentada en grupos de interés.

2. Ampliar el impacto de los productos que elabora la oficina de prensa en los canales disponibles.

3. Promover las apariciones mediáticas de los Representantes en los medios propios, con criterio de equidad.

4. Mantener Informado al público de los eventos protocolarios realizados por la Oficina de Protocolo.

5. Fortalecer las relaciones internacionales de la Cámara con las delegaciones diplomáticas acreditadas en Colombia.

6. Propiciar la transparencia en los procesos de contratación.

7. Articular estrategias encaminadas a la transparencia y la lucha contra la corrupción.

8. Promover en el proceso legislativo, la transparencia, participación y servicio al ciudadano.

- Enlace para descargar el Plan de Estratégico 2021-2022 y Plan de Acción 2021: https://www.camara.gov.co/planes-estrategicos-y-de-accion