La Ley 1581 del 17 de octubre de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, en el artículo 10, establece los casos en que no es necesaria la autorización previa e informada del Titular para realizar tratamiento de sus datos personales.  Entre estos casos, se encuentra la definida en el literal a), a saber: “Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial”.
 

De acuerdo a ello, la Cámara de Representantes como entidad pública está exenta de solicitar la Autorización para el Tratamiento de Datos. No obstante, esto no exime de la responsabilidad que tiene la Corporación de salvaguardar y proteger los datos de las personas que tengan relación directa o indirecta con la misma.
 

El uso, manejo y tratamiento de los datos solo se efectuará para los fines que se exponen a continuación:
 

A.    Para los fines referentes a las funciones propias de la Corporación, definidas en la Ley 5ª de 1992 en el artículo 6º: Constituyente, Legislativa, de Control Político, Judicial, Electoral, Administrativa, de Control Público y de Protocolo.
B.    Para los fines referentes a las atribuciones propias de la Corporación.
C.    Para fines de consulta previsto por la ley.
D.    Fines de consulta Judicial, previa orden.
E.    Para los fines que dispongan los organismos de control y demás dependencias de investigación disciplinaria, fiscal o administrativa, cuando los datos o información personal tenga carácter de necesidad para el desarrollo de investigaciones.
F.    Para fines de otorgamiento de información de personas relacionadas directa o indirectamente con la Corporación y con previa autorización de la misma.
G.    Para fines a otras personas o agentes externos autorizados por la ley.
H.    Dar tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias.
I.    Conocer y consultar la información del titular del dato que reposen en bases de datos de entidades públicas o privadas.
J.    Para fines estadísticos propios de la Corporación.
K.    Para fines de recolección de información de eventos desarrollados por la Corporación.  

La Política de Protección de Datos Personales y el Aviso de Privacidad publicado en la página web de la Cámara de Representantes hace alusión a estos fines; documentos que se pueden consultar en el sitio http://camara.gov.co/politicas-de-seguridad-de-la-informacion-y-protecc….