Procesos y Procedimientos 2017 - Cámara de representantes

Procesos Misionales 2017

Direccionamiento Estratégico

1. Consolidación de información para elaboración anteproyecto de presupuesto

2. Elaboración del Plan de Acción

3. Elaboración y seguimiento Plan Estratégico

4. Gestion de Proyectos de Inversion

5. Gestión de informes Entes de Control

6. Gestión de Mapas de Riesgos Consolidación y Acompañamiento

7. Control de Documentos

8. Formulación y Seguimiento Planes de Mejoramiento

9. Actualizacion Manual de Procedimientos

Oficina de Información y Prensa

1. Realización programas de radio

2. Elaboración del Plan de Acción

3. Elaboración Mural Nuestra Cámara

4. Produccion boletines congresistas

5. Producción boletines SENCAR

6. Cubrimiento Comisiones

7. Seguimiento a Redes Sociales

8. Producción Informativo Camara NCR

9. Producción de programas de TV

11. Elaboración Agenda Legislativa

12. Elaboración Parrilla

13. Transmisiones de TV en Directo

Presidencia

1. Trámite de inasistencia parlamentaria

2. Administración de caja menor

3. Desarrollo de estudios previos y supervisión

4. Supervisión de Judicantes y Pasantes

5. Manejo de Correspondencia y Archivo

6. Proceso Rendición de Cuentas

Primera Vicepresidencia

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

3. Supervisión de Judicantes y Pasantes

4. Manejo de Correspondencia y Archivo

Segunda Vicepresidencia

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

2. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

3. Manejo de Correspondencia y Archivo

Oficina de Protocolo

Atención a visitas protocolarias

Condecoraciones y mociones de reconocimiento

Realización de libretos del programa opinión mundial

Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

Preparación de viajes al exterior

Realización de eventos

Respuesta a derechos de petición y otros requerimientos

Supervisión judicantes y pasantes

Trámite de pasaporte oficial y visas

Manejo de Correspondencia y Archivo

Secretaría General

Procedimiento Atención a PQRSD

Subsecretaria General

1. Consulta y préstamo de documentos

2. Atención a requerimientos de Órganos de Control y Altas Cortes

3. Expedición de Certificaciones

4. Informes Control Interno indicadores de gestión

5. Apoyo y asistencia a Representantes en procesos legislativos

6. Control y Reporte de asistencia a sesiones plenarias

7. Apoyo a desarrollo de sesiones plenarias en el Elíptico

9. Actualización hojas de vida Representantes

10. Manejo de Correspondencia y Archivo

Sección de Relatoría

1. Elaboración proyecto de acta de cada sesión

2. Relatoría presencial en el Salón Elíptico

Sección de Grabación

1. Grabacion de la Sesión

2. Transcripción de la Sesión

Comisión Cuarta

1. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

2. Supervisión Judicantes y Pasantes

3. Manejo de Correspondencia y Archivo

4. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

5. Apoyo a la Gestión de proyectos de ley

6. Apoyo a la Gestión de Control político

7. Apoyo Logístico de Sesiones

8. Asistencia técnica informática

9. Apoyo sistemas de información Pagina Web de la Cámara de Representantes

10. flujograma General de la Comisión IV de la Cámara de Representantes

11. Préstamo de Recinto

Comisión Quinta

1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes

2. Supervisión Judicantes y Pasantes

3. Manejo de Correspondencia y Archivo

4. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

5. Apoyo a la Gestión de proyectos de ley

6. Apoyo a la Gestión de Control político

7. Apoyo Logístico de Sesiones

8. Préstamo del recinto

Comisión Séptima

1. Respuesta a Derechos de Petición y solicitudes

2. Elaboración de estudios previos y supervisión de contratos

3. Manejo de Correspondencia y Archivo

4. Supervisión de judicantes y pasantes

5. Apoyo a la Gestión de proyectos de ley

6. Apoyo a la Gestión de Control político

7. Apoyo Logístico de Sesiones

8. Préstamo del recinto

Comisión de Investigación y Acusación

1. Recepción y Distribución de Expedientes

2. Recepción y Distribución de pruebas

3. Proceso Penal, Disciplinario y Fiscal

5. Tramites e impulso a los procesos

6. Apoyo logístico a las sesiones

Comisión de Ética y Estatuto del Congresista

1. Investigaciones por faltas a la ética

2. Suspensión de la condición congresional

3. Trámite de recusación

4. Apoyo logístico a las sesiones

5. Supervisión Judicantes y Pasantes

6. Manejo de Correspondencia y Archivo

Comisión Derechos Humanos y Audiencias

1. Apoyo a la Gestión de Control Político

2. Apoyo Logístico a las Sesiones

3. Realización de Audiencias Públicas

4. Trámite de Requerimientos

5. Manejo de Correspondencia y Archivo

Comisión Legal de Cuentas

1. Apoyo a la Gestión de Control Político

2. Apoyo logístico a las sesiones

3. Manual de Procedimientos Auditoría Interna CLC

4. Trámite de Fenecimiento de la Cuenta General del Presupuesto

Unidad Coordinadora Asistencia Técnica Legislativa

1. Pasantes legislativos

2. Elaboración de estudios legislativos

3. Elaboración de estudios proyectos

4. Elaboración fichero legislativo

5. Gestion de la estación GLIN

6. Manejo de Correspondencia y Archivo

División Financiera y Presupuesto

1. Constitución de vigencias futuras

2. Expedicion del certificado de disponibilidad presupuestal

3. Modificación del certificado de disponibilidad presupuestal

4. Expedición del registro de compromiso presupuestal

5. Modificación del registro presupuestal

6. Cuenta por pagar y expedicion del documento de la obligación

7. Constitución de reservas presupuestales

8. Cancelación o reducción de reservas presupuestales

9. Traslados presupuestales

10. Ejecución presupuestal

11. Elaboración Cuenta de cobro

Sección de Pegaduría

1. Impresión certificación de ingresos y retenciones

2. Pago de nomina y obligaciones accesorias

3. Pago de obligaciones diferentes a nomina

4. Expedición Boletin de Tesoreria

5. Reintegros a la DTN

7. PAC

8. Embargos Judiciales

9. Presentación de información por envió de archivos (DIAN y Distrito)

10. Expedición de certificado de Paz y Salvo por Factores Salariales

Sección de Contabilidad

CONCILIACIONES BANCARIAS

ENVÍO DE INFORMACIÓN FINANCIERA A TRAVÉS DEL CHIP

CONCILIACIÓN MENSUAL DE CUENTAS NO AUTOMÁTICAS

CONCILIACIÓN MENSUAL DE CUENTAS AUTOMÁTICAS

CIERRE CONTABLE ANUAL

DECLARACIONES TRIBUTARIAS

CONTABLE TRIMESTRAL

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN SIIF NACIÓN

GENERACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

REPORTE DE DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO

Procedimientos Servicios

Entrega y Asignación de Vehiculos

Gestión del Talento Humano

Procedimiento conflicto de interés

Certificado de cesantías

Descuento por días no laborados

Reliquidación de pensiones

UTL

Aportes parafiscales y seguridad social

Bienestar e incentivos

Coordinación evaluación de desempeño

Atención de urgencias médicas

Depuración de cartera de seguridad social

Estimulos Educativos

Expedición de certificación de tiempo laborado

Gestión de inducción y reinducción

Inventario de bienes muebles

Inventario de Medicamentos

Liquidación de nómina

Respuesta a derechos de petición y requerimientos

Retención en la fuente

Situaciones administrativas

Trámite de incapacidades

Traslado del SGSSS

Vinculación de personal

Aportes a cesantías y trámite de retiro

Certificaciones de bonos pensionales

Comisión de servicios

Plan institucional de formación y capacitación

Seguridad y Salud en el trabajo

Sentencias judiciales

Tramite de Libranza

Gestión de las TIC's

Apoyo especializado a diferentes plataformas

Desarrollo Estrategia TI

Implementación Estrategia TI

Control, evaluación y seguimiento

1. Procedimiento Auditoría Interna

2. Seguimiento

3. Fomento de la cultura del control y autocontrol

Gestión Jurídica y Contractual

Contratación de servicios profesionales de apoyo a la gestión

Conciliaciones

Requerimientos e informes

Supervisión e interventoría

Cumplimiento de sentencias

Selección abreviada de menor cuantía

Formulación, implementación y seguimiento a la política de prevención del daño antijuridico

Administrativo sancionatorio contractual

Cobro coactivo

Control disciplinario verbal

Control interno ordinario

Acuerdo marco de precios

Estudios del sector

Modificiación de actos contractuales

Acción de repetición

Atención para acciones de tutelas

Concurso de méritos

Contratación directa

Licitación publica

Selección abreviada de subasta inversa

Defensa Judicial – Entidad como demandado

Defensa Judicial – Entidad como demandante

Formulación, implementación y seguimiento de las directrices institucionales de conciliación

Mecanismos alternativos de solución de conflictos

Porvisión contable de pago de sentencias y conciliaciones

Certificaciones contractuales

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