Procesos y Procedimientos 2014

Resolución No. 3442 de 2014 – Actualización de Procesos y Procedimientos Cámara de Representantes

Oficina Planeación y Sistemas

1. Actualización Procesos y Procedimientos

2. Apoyo especializado a diferentes plataformas

3. Consolidación de información para la elaboración Plan Mejoramiento

4. Consolidación de información y elaboración Plan de Acción

5. Consolidación y elaboración del Mapa de Riesgos

6. Consolidación de información y elaboración del Plan Estratégico

7. Desarrollo Estrategia IT

8. Elaboración de documentos de control y formatos

9. Gestión de informes Entes de Control

10. Gestión de Proyectos de Inversión

11. Implementación A Estrategia IT

12. Mantenimiento Pagina Web

13. Preparación y elaboración del anteproyecto de presupuesto

14. Seguimiento a Contrato ETB

15. Soporte Técnico – Mesa de Ayuda

16. Copia de Seguridad o Respaldo de los Sistemas de Información (Backup)

Oficina Control Interno

1. Auditoria

2. Coordinar Judicantes y Pasantes

3. Fomento de la cultura del control y autocontrol

4. Manejo de Correspondencia y Archivo

5. Seguimiento

Oficina de Protocolo

1. Atención de visitas protocolarias

2. Condecoraciones y mociones de reconocimiento

3. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos

4. Manejo de Correspondencia y Archivo

5. Preparación de viajes al exterior

6. Realización de Eventos

7. Realización de libretos del programa opinión mundial

8. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos

9. Supervisión Judicantes y Pasantes

10 Trámite de pasaporte oficial y visas

Oficina de Información y Prensa

1. Administración Canal del Congreso

2. Cubrimiento comisiones

3. Elaboración agenda legislativa

4. Elaboración Mural Nuestra Cámara

5. Elaboración parrilla

6. Elaboración Revista Virtual Poder Legislativo

7. Producción boletines congresistas

8. Producción boletines SENCAR

9. Producción de programas de TV

10. Producción Informativo Cámara NCR

11. Realización programas de radio

12. Seguimiento a redes sociales

13. Transmisiones de TV en directo

División de Servicios

1. Asignación de Llantas

Asignación Parque Automotor

3. Comparendos

4. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos.

5. Entrega de Valeras para Suministro de Combustible

6. Expedición de Paz y Salvo

7. Liquidación, Declaración y Pago de Impuestos Vehiculares

8. Manejo de Caja Menor

9. Manejo de la Correspondencia y Archivo

10. Mantenimiento de Vehículos

11. Proy.Plan anual de Adquisiciones

12. Reclamo ante Empresa Aseguradora

13. Reembolso a Caja Menor

14. Reintegro de Parque Automotor

15. Trámite Mantenimiento de Bienes

16. Verificación de Facturas de Servicios Públicos

Financiera y de presupuesto

1. Cancelación o reducción de reservas presupuestales

2. Constitución de reservas presupuestales

3. Constitución de vigencias futuras

4. Cuenta por pagar y expedición del documento de la obligación

5. Ejecución presupuestal

6. Elaboración Cuenta de cobro

7. Expedición del certificado de disponibilidad presupuestal

8. Expedición del registro de compromiso presupuestal

9. Modificación del certificado de disponibilidad presupuestal

Sección de Suministros

1. Ajuste de parámetros en el sistema

2. Compensación de Bienes

3. Control de inventario por servidor público

4. Expedición de Paz y Salvo

5. Manejo de Correspondencia y de Archivo

6. Recibo e Incorporación de Bienes Devolutivos

7. Reintegro de Bienes Devolucion al Almacén

8. Retiro de bienes de por bajas y elementos

9. Retiro de Bienes Devolutivos

10. Retiro de bienes por enajenación directa

11. Retiro de bienes por hurto

12. Retiro de bienes por comodato

13. Retiro de bienes por desmantelamiento

15. Retiro de bienes por enajenación a través de promotores

16. Retiro Temporal de bienes

17. Toma Física de Inventarios

18. Traslado de Bienes Usados, asignación

19. Traslado Entre Terceros

20. Valuación de bienes

Sección de Contabilidad

1. Cierre contable anual

2. Cierre contable trimestral

3. Conciliación Mensual Cuentas

4. Conciliación no automática

6. Declaraciones tributarias

7. Envío de Información financiera a través del CHIP

8. Generación de Estados Financieros

9. Registro de Información en SIIF

10. Reporte de deudores morosos del estado

Sección de pagaduría

1. Expedición certificación de ingresos y retenciones

División de Personal

1. Certificación de tiempo de Servicio

2. Contratación

3. Evaluación de Desempeño

4. Expedición de certificados de Bonos Pensionales

5. Gestión de Inducción

6. Gestión de Reinducción

7. Incapacidades Laborales

8. Manejo de la Correspondencia y del Archivo.

9. Respuesta a Derechos de Petición y requerimientos

10. Situaciones Administrativas

11. Translado del SGSSS

12. Vinculación de Personal

Sección de Registro y Control

1. Aportes a Cesantías

2. Aportes parafiscales y seguridad social

3. Certificado de Cesantías

4. Depuración de Cartera de Seguridad Social

5. Liquidación de Nómina

6. Manejo de Correspondencia y del Archivo

7. Reliquidación de Pensiones

8. Respuesta a Derechos de Petición y diferentes requerimientos

9. Sentencias Judiciales

10. Trámite libranzas

Sección de Bienestar Social y Urgencias Médicas

1. Atención de Urgencias Médicas

2. Bienestar e Incentivos

3. Estímulos educativos

4. Inventario de Medicamentos

5. Plan institucional de Formación y Capacitación

6. Seguridad y Salud en el Trabajo

División Jurídica

1. Acta de Reinicio

2. Certificaciones contractuales

3. Cobro Coactivo

4. Cobro Persuasivo

5. Conciliaciones

6. Concurso Abierto

7. Contratación Directa

8. Control disciplinario verbal

9. Control Interno Ordinario

10. Defensa judicial

11. Defensa Judicial a Favor de la Entidad

12. Elaboración y trámite de poderes de representación

13. Emisión de Conceptos Jurídicos

14. Licitación Pública

15. Liquidación el contrato

16. Manejo Correspondencia y Archivo

17. Mínima Cuantía

18. Procedimiento de pagos de sentencias y conciliaciones judiciales

19. Requerimientos e Informes

20. Respuesta Derechos de Petición y Requerimientos

21. Selección abreviada de menor cuantía

22. Suspensión de Contratos

23. Terminación Bilateral

Control Legislativo

1. Acatamiento de fallo de pérdida de investidura

2. Actualización de las hojas de vida de los representantes

3. Confirmación de certificaciones de tiempo de servicio y asistencia a sesiones

4. Consulta y prestamos de documentos de archivos de la dependencia

5. Control de registro de asistencia a las sesiones plenarias

6. Expedición de certificaciones de tiempo de servicio de los Representantes

7. Legalización de la aceptación de renuncia

8. Registro y numeración de resoluciones

9. Suministro de tiquetes aéreos a los Representantes

10. Trámite de posesión de Representantes

Grabación

1. Grabación de la Sesión

2. Transcripción de la Sesión

Relatoría

1. Elaboración proyecto de acta

2. Relatoría presencial en el salón Elíptico

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