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Procesos y Procedimientos 2014
Oficina Planeación y Sistemas
1. Actualización Procesos y Procedimientos
2. Apoyo especializado a diferentes plataformas
3. Consolidación de información para la elaboración Plan Mejoramiento
4. Consolidación de información y elaboración Plan de Acción
5. Consolidación y elaboración del Mapa de Riesgos
6. Consolidación de información y elaboración del Plan Estratégico
7. Desarrollo Estrategia IT
8. Elaboración de documentos de control y formatos
9. Gestión de informes Entes de Control
10. Gestión de Proyectos de Inversión
11. Implementación A Estrategia IT
12. Mantenimiento Pagina Web
13. Preparación y elaboración del anteproyecto de presupuesto
14. Seguimiento a Contrato ETB
15. Soporte Técnico - Mesa de Ayuda
16. Copia de Seguridad o Respaldo de los Sistemas de Información (Backup)
Oficina Control Interno
1. Auditoria
2. Coordinar Judicantes y Pasantes
3. Fomento de la cultura del control y autocontrol
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
5. Seguimiento
Oficina de Protocolo
1. Atención de visitas protocolarias
2. Condecoraciones y mociones de reconocimiento
3. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos
4. Manejo de Correspondencia y Archivo
5. Preparación de viajes al exterior
6. Realización de Eventos
7. Realización de libretos del programa opinión mundial
8. Respuesta a Derechos de Petición y otros requerimientos
9. Supervisión Judicantes y Pasantes
10 Trámite de pasaporte oficial y visas
Oficina de Información y Prensa
1. Administración Canal del Congreso
2. Cubrimiento comisiones
3. Elaboración agenda legislativa
4. Elaboración Mural Nuestra Cámara
5. Elaboración parrilla
6. Elaboración Revista Virtual Poder Legislativo
7. Producción boletines congresistas
8. Producción boletines SENCAR
9. Producción de programas de TV
10. Producción Informativo Cámara NCR
11. Realización programas de radio
12. Seguimiento a redes sociales
13. Transmisiones de TV en directo
División de Servicios
1. Asignación de Llantas
Asignación Parque Automotor
3. Comparendos
4. Desarrollo de estudios previos y supervisión de contratos.
5. Entrega de Valeras para Suministro de Combustible
6. Expedición de Paz y Salvo
7. Liquidación, Declaración y Pago de Impuestos Vehiculares
8. Manejo de Caja Menor
9. Manejo de la Correspondencia y Archivo
10. Mantenimiento de Vehículos
11. Proy.Plan anual de Adquisiciones
12. Reclamo ante Empresa Aseguradora
13. Reembolso a Caja Menor
14. Reintegro de Parque Automotor
15. Trámite Mantenimiento de Bienes
16. Verificación de Facturas de Servicios Públicos
Financiera y de presupuesto
1. Cancelación o reducción de reservas presupuestales
2. Constitución de reservas presupuestales
3. Constitución de vigencias futuras
4. Cuenta por pagar y expedición del documento de la obligación
5. Ejecución presupuestal
6. Elaboración Cuenta de cobro
7. Expedición del certificado de disponibilidad presupuestal
8. Expedición del registro de compromiso presupuestal
9. Modificación del certificado de disponibilidad presupuestal
Sección de Suministros
1. Ajuste de parámetros en el sistema
2. Compensación de Bienes
3. Control de inventario por servidor público
4. Expedición de Paz y Salvo.
5. Manejo de Correspondencia y de Archivo
6. Recibo e Incorporación de Bienes Devolutivos
7. Reintegro de Bienes Devolucion al Almacén
8. Retiro de bienes de por bajas y elementos
9. Retiro de Bienes Devolutivos
10. Retiro de bienes por enajenación directa
11. Retiro de bienes por hurto
12. Retiro de bienes por comodato
13. Retiro de bienes por desmantelamiento
15. Retiro de bienes por enajenación a través de promotores
16. Retiro Temporal de bienes
17. Toma Física de Inventarios
18. Traslado de Bienes Usados, asignación
19. Traslado Entre Terceros
20. Valuación de bienes
Sección de Contabilidad
1. Cierre contable anual
2. Cierre contable trimestral
3. Conciliación Mensual Cuentas
4. Conciliación no automática
6. Declaraciones tributarias
7. Envío de Información financiera a través del CHIP
8. Generación de Estados Financieros
9. Registro de Información en SIIF
10. Reporte de deudores morosos del estado
Sección de pagaduría
1. Expedición certificación de ingresos y retenciones
División de Personal
1. Certificación de tiempo de Servicio
2. Contratación
3. Evaluación de Desempeño
4. Expedición de certificados de Bonos Pensionales
5. Gestión de Inducción
6. Gestión de Reinducción
7. Incapacidades Laborales
8. Manejo de la Correspondencia y del Archivo.
9. Respuesta a Derechos de Petición y requerimientos
10. Situaciones Administrativas
11. Translado del SGSSS
12. Vinculación de Personal
Sección de Registro y Control
1. Aportes a Cesantías
2. Aportes parafiscales y seguridad social
3. Certificado de Cesantías
4. Depuración de Cartera de Seguridad Social
5. Liquidación de Nómina
6. Manejo de Correspondencia y del Archivo
7. Reliquidación de Pensiones
8. Respuesta a Derechos de Petición y diferentes requerimientos
9. Sentencias Judiciales
10. Trámite libranzas
Sección de Bienestar Social y Urgencias Médicas
1. Atención de Urgencias Médicas
2. Bienestar e Incentivos
3. Estímulos educativos
4. Inventario de Medicamentos
5. Plan institucional de Formación y Capacitación
6. Seguridad y Salud en el Trabajo
División Jurídica
1. Acta de Reinicio
2. Certificaciones contractuales
3. Cobro Coactivo
4. Cobro Persuasivo
5. Conciliaciones
6. Concurso Abierto
7. Contratación Directa
8. Control disciplinario verbal
9. Control Interno Ordinario
10. Defensa judicial
11. Defensa Judicial a Favor de la Entidad
12. Elaboración y trámite de poderes de representación
13. Emisión de Conceptos Jurídicos
14. Licitación Pública
15. Liquidación el contrato
16. Manejo Correspondencia y Archivo
17. Mínima Cuantía
18. Procedimiento de pagos de sentencias y conciliaciones judiciales
19. Requerimientos e Informes
20. Respuesta Derechos de Petición y Requerimientos
21. Selección abreviada de menor cuantía
22. Suspensión de Contratos
23. Terminación Bilateral
Control Legislativo
1. Acatamiento de fallo de pérdida de investidura
2. Actualización de las hojas de vida de los representantes
3. Confirmación de certificaciones de tiempo de servicio y asistencia a sesiones
4. Consulta y prestamos de documentos de archivos de la dependencia
5. Control de registro de asistencia a las sesiones plenarias
6. Expedición de certificaciones de tiempo de servicio de los Representantes
7. Legalización de la aceptación de renuncia
8. Registro y numeración de resoluciones
9. Suministro de tiquetes aéreos a los Representantes
10. Trámite de posesión de Representantes
Grabación
1. Grabación de la Sesión
2. Transcripción de la Sesión
Relatoría
1. Elaboración proyecto de acta
2. Relatoría presencial en el salón Elíptico
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