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Es la encargada de la Actualización del Manual de Procedimientos, Procesos Disciplinarios, Prestamos interbibliotecarios para funcionarios, trámite para contratar sin formalidades plenas, trámite para contratar con formalidades plenas, trámite para contratar mediante licitación y concurso público, Suscripción de convenios de cooperación con instituciones educativas, Expedición de credenciales a contratistas, Supervisión y certificación de contratos de prestación de servicios, Análisis de Conveniencia y Oportunidad, Solicitud de elementos de consumo - devolutivos, Coordinación de franquicias, Recibo y entrega de correspondencia externa, Préstamo de publicaciones, Derechos de Petición en interés general o particular, Derechos de Petición de copias y examen de expedientes, Manejo de correspondencia interna y externa, Respuesta a los Requerimientos de los Entes de Control, Recepción y archivo de publicaciones.
Funciones del Director Administrativo:
- Dirigir y organizar las funciones administrativas de la Cámara de Representantes.
- Velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias al interior de la Corporación.
- Dirigir licitaciones y celebrar contratos.
- Ordenar el gasto y ejercer la Representación Legal de la Cámara de Representantes en materia administrativa y contratación estatal.
- Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la Cámara en coordinación con la Secretaria General y División Financiera.
- Presentar las propuestas para abrir créditos y contracréditos y efectuar traslados presupuestales en coordinación con la Secretaria General y la división Financiera y Presupuesto.
- Presentar a la Mesa Directiva los estados de ejecución del presupuestal, financiero y contable.
- Realizar las modificaciones a la organización administrativa, la planta de personal, y el sistema de la remuneración de la Cámara de Representantes.
- Realizar las modificaciones de las funciones y requisitos específicos de cada empleo y los manuales operativos de las dependencias administrativas y dictar los actos administrativos necesarios para el desarrollo de sus actividades.
- Rendir informe a la mesa Directiva sobre las funciones desempeñadas en el ejercicio de su cargo, semanalmente o cuando se le requiera.
Proceso de de elección para proveer el cargo de Director Administrativo de la Corporación
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En aras de materializar los Principios Constitucionales y legales de transparencia y publicidad; la Mesa Directiva de la Cámara de Representantes, en cabeza de su Presidente Simón Gaviria Muños; se permite hacer público, lo solicitado a los entes de control, en lo que atañe a los candidatos que fueron acreditados para proveer el cargo de Director Administrativo de la Corporación.
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Requerimientos
Entidad
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Requerimiento
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Respuesta
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Consejo Superior de la Judicatura
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Procuraduria General de la Nacion
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Contraloria General de la Republica
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Última actualización en Miércoles, 26 de Septiembre de 2012 17:30 |